Как наша команда помогла компании CustomsPlus автоматизировать обработку таможенных документов с помощью AI/ML и Multi-Cloud, снижая ручные усилия и обеспечивая соблюдение требований
Обзор проекта
Ежедневно тысячи грузов пересекают границы, логистические компании, экспедиторы и сторонние поставщики логистических услуг (3PL) по всему миру получают сотни документов.
Каждая партия несет в себе ряд документов, документов, включая грузовые манифесты, таможенные декларации, коммерческие счета-фактуры, коносаменты, списки упаковки и многое другое, что необходимо для таможенного оформления. Каждый документ содержит жизненно важную информацию, которая должна быть точно извлечена и введена в различные системы.
Вот в чем была проблема: проблема, все это было сделано вручную. Работники логистики вручную просматривают PDF-файлы, вводя данные слово за словом, проверяя информацию, а затем передавая ее в операционные системы.
Почему компания CustomsPlus решила автоматизировать обработку таможенной документации
Основными проблемами, связанными с процессом подготовки документов вручную, являются:
Необходимость упорядоченного обработки логистических документов
Признавая эти болевые точки, компания CustomsPlus, ведущий поставщик автоматизированных таможенных технологий, стремится революционизировать процесс обработки логистических документов.
Это привело к разработке передового решения, которое могло бы автоматически классифицировать, извлекать, проверять и легко интегрировать логистические данные в существующие системы с минимальным вмешательством человека.
Автоматизация в управлении таможенными документами
Мы создали систему автоматизации обработки документов на основе ИИ, предназначенную для преобразования необработанных, неструктурированных PDF-файлов в структурированные, действенные данные. Используя искусственный интеллект и машинное обучение, решение уменьшает зависимость от ручного ввода данных и упрощает таможенные процессы, как никогда раньше.
Ручная обработка документов, таких как счета-фактуры, списки упаковки и манифесты доставки, трудоемкая и подвержена человеческим ошибкам. Это не только замедляет операции, но и увеличивает вероятность неточностей и финансовых расхождений. Мы реализовали:
- Автоматическая классификация документов: Мы разработали систему, управляемую ИИ, которая автоматически идентифицирует и категоризирует различные типы документов. Устранена утомительная ручная сортировка Обеспечить, чтобы каждый документ был обработан с самого начала.
- Автоматическое извлечение данных: Интегрируя передовые методы извлечения данных, мы позволили нашей системе автоматически захватывать ключевые данные, такие как номера счетов, даты и спецификации элементов, тем самым уменьшая зависимость от ручного ввода и использования данных. минимизация ошибок.
Без четкой видимости обрабатываемых данных проверка точности информации становится сложной задачей. Это отсутствие прозрачности может привести к задержкам и частым перепроверкам, влияющим на общую производительность. Наша команда работала над:
- Текстовый акцент в PDF: Наше решение выделяет извлеченный текст в самом PDF, обеспечивая визуальное подтверждение, которое облегчает пользователям проверку. точность данных С первого взгляда.
- Маркировка извлеченных данных: Мы включили функцию, которая помечает и маркирует ключевые точки данных непосредственно в документе, гарантируя, что Информация организована и легко доступна для обзора.
Различные форматы документов часто приводят к непоследовательным выводам данных, усложняя интеграцию с различными корпоративными системами, такими как ERP, CRM и системы управления складом. Это может привести к дополнительным ручным корректировкам и реструктуризации работы. Мы достигли этого с:
- Автоматическая коррекция данных: Мы создали возможности динамической трансформации данных, которые корректируют и стандартизируют поля данных в соответствии с типом документа. независимо от источника , выход остается однородным и совместимым с отраслевыми стандартами.
- Интеграция Webhook: Для облегчения интеграции в режиме реального времени наше решение автоматически отправляет проверенные данные в качестве структурированных полезных нагрузок во внешние системы. Это бесшовное соединение гарантирует, что ваши корпоративные приложения получают Точная, актуальная информация без ручного вмешательства.
Индустрия логистики постоянно развивается, а статические системы быстро устаревают по мере изменения форматов документов и изменения требований к данным. Для обеспечения адаптивности мы разработали:
- Модельный тренинг с распознавателем форм Azure: Мы разработали нашу систему, чтобы быть адаптивными. Постоянно обучая наши модели с использованием различных образцов PDF, наша модель Учимся и развиваемся точно Обработка новых и изменяющихся форматов документов, обеспечивающие долгосрочную эффективность и актуальность.
Эффективность и точность обработки таможенных документов
Мы создали систему автоматизации обработки документов на основе ИИ, предназначенную для преобразования необработанных, неструктурированных PDF-файлов в структурированные, действенные данные. Используя искусственный интеллект и машинное обучение, решение уменьшает зависимость от ручного ввода данных и упрощает таможенные процессы, как никогда раньше.
Автоматизируя классификацию и добычу, предприятия увидели, что 50-70% сокращение ручного ввода данных. Сотрудники больше не тратят часы на транскрибирование информации, позволяя им сосредоточиться на более ценных задачах.
Автоматизация сокращает время обработки документов с часов до минут, позволяя логистическим командам сосредоточиться на более стратегических задачах.
Благодаря валидации на основе ИИ ошибки и несоответствия были почти устранены, что снизило риски соблюдения и дорогостоящие задержки.
Интеграция веб-хуков в режиме реального времени означала, что предприятия могли мгновенно обрабатывать и действовать на документах, что устранило традиционное отставание в вводе и обработке данных, повышая общую эффективность рабочего процесса.
Построенная на бессерверной архитектуре с использованием AWS и Azure, мы разработали платформу для обеспечения масштабируемости без необходимости специального управления инфраструктурой. По мере роста бизнеса CustomsPlus беспрепятственно обрабатывал увеличенные объемы документов без проблем с производительностью.
Установление нового стандарта автоматизации обработки логистических документов
CustomsPlus не просто автоматизировала обработку документов, но и изменила ее. Устранив ручные усилия, сократив ошибки и обеспечив бесшовную интеграцию, платформа стала игровым механизмом для логистических компаний, экспедиторов, поставщиков 3PL и предприятий, занимающихся большими объемами бумажной работы.
По мере того, как мировая торговля продолжает расширяться, CustomPlus остается приверженным внедрению инноваций в автоматизацию на основе ИИ для логистики и за ее пределами.
