10 важных функций CMS, которые вы должны интегрировать
- Веб-сайт
- 15 июня 2018 г.
Люди часто путаются в двух терминологиях CMS и ECMS. Система управления контентом или CMS на самом деле является программным обеспечением, которое обычно используется для разработки, редактирования, публикации и управления контентом систематически с помощью веб-технологий и IP. К числу грозных примеров относятся WordPress, Drupal и Joomla и т. Д.
Термин «система управления корпоративным контентом» (ECMS) может показаться новым для некоторых людей.Управление корпоративным контентом (ECM) буквально определяется как комбинированный набор стратегий, тактик и инструментов, которые помогают любой бизнес-организации управлять, хранить или защищать жизненно важную информацию и весь жизненный цикл контента предприятия.
Эта информация может быть доступна в любом формате, таком как Word Doc, таблицы Excel, презентации с точками питания, PDF-файлы, отсканированные изображения или видео и т. Д. ECMS более чем полезна для повышения безопасности важных документов и повышения производительности сотрудников, а также улучшения обслуживания клиентов.
Итак, давайте рассмотрим основные функции Enterprise CMS:
1. должен иметь модульный подход
Корпоративная CMS должна иметь модульную емкость. Это означает, что вы должны сделать управление своим веб-контентом гибким, чтобы администраторы могли редактировать, проектировать и перемещать части в соответствии с требованием бизнес-предприятия. Кроме того, они также могут управлять уведомлением для задач, администрировать различные сайты и платформы.
Однако, если вы хотите получить лучший отдых на инвестиции, то вы должны также подумать об обновлении корпоративной CMS и адаптировать технологические требования.
Важно также, чтобы CMS была достаточно умной и быстрой, чтобы принять изменения в дизайне и отразить их в поисковой системе.
2.Поддержание сильной системы безопасности
3. Отслеживание аналитики вашего контента
Следующая важная Enterprise CMS отслеживает производительность вашего контента и отслеживает, как ваш контент воспринимается аудиторией. По сути, администратор может использовать некоторые из популярных аналитических инструментов, таких как Google Analytics. Она позволяет отслеживать ваши KPI (ключевой показатель производительности) непосредственно с панели инструментов.
Вы можете оценить производительность своего контента, посмотрев на количество просмотров и комментариев. CMS должна быть интегрирована с эффективной аналитикой.
Однако нужно хорошо понимать, какой тип контента понравится вашей целевой аудитории и убедит их покупать продукты.Преимущество использования интегрированной аналитики заключается в том, что вы можете персонализировать опыт своих пользователей и предоставить то, что они ищут.
4.Предприятие CMS должно быть масштабируемым
Ну, это один из ключевых аспектов топовой корпоративной CMS. Вы должны выработать наилучшие возможные способы, чтобы ваш контент выглядел масштабируемым и избыточным. Однако, если вы хотите достичь своих целей, то вам нужно углубиться в архитектуру и понять функционирование платформ.
Однако масштабирование может быть сложной задачей из-за интеграции платформ CMS. Возможно, вам будет сложно сбалансировать нагрузку системы, поскольку вам нужно подключить базу данных для функционирования страницы.
Но затем важную роль играет разъединение, которое облегчает масштабирование благодаря наличию административных инструментов и логики, которая отделяет инструменты от интерфейса пользователя.
5. Реализация социальных сетей
Бизнес-организации должны понимать, как использовать огромные возможности социальных медиа-платформ для общения с большей базой аудитории.
Вы должны упростить процесс добавления кнопок социальных сетей на любой сайт, чтобы контент можно было легко делиться. Однако следует убедиться, что контент сильно оптимизирован до его совместного использования. Вы также можете побудить своих пользователей делиться контентом.
6. Значение издательского контроля
Издательский контроль стал жизненно важной особенностью корпоративной CMS. Теперь вопрос в том, как? Это должен быть один из финальных черновиков контента внутри корпоративной CMS, который выделяет основные аспекты компании и веб-сайта.
Примером WordPress может служить хорошо опытная команда авторов, редакторов, администраторов и авторов, которые выполняют каждую из своих ролей отдельно.
Однако вы можете захотеть, чтобы статья была рассмотрена до того, как она будет опубликована, а это означает, что у вас есть средства контроля над публикациями того, что будет отображаться на вашем сайте.
7. Надежная система поддержки
Когда у вас есть бизнес-предприятие, оно должно иметь расширенную сильную поддержку для решения проблем, связанных с CMS. Большинство платформ не предлагают адекватной поддержки, но есть несколько исключений, включая популярный WordPress и Drupal, имеющий вовлеченное сообщество и форумы.
Хорошо подключенная система поддержки поможет корпоративной CMS работать оптимально, не снижаясь, и сделает навигацию быстрее и бесшовной.
8.Опция многоплатформенной функциональности
Когда у вас есть возможность многоплатформенной функциональности для вашего бизнеса, всегда есть возможности для роста.
Например, если вы используете второй микросайт, то очевидно, что вы будете получать доступ ко всем своим данным, контенту и аналитике с существующего веб-сайта.
Однако, если CMS Enterprise не может работать с более чем одним сайтом, или если стоимость становится слишком высокой, то вы не можете думать о многоплатформенных возможностях.
9. Создание сильных шаблонов для контента
Сегодня у нас есть концепция автоматизации бизнес-процессов, которая не только экономит время, но и улучшает работу обработки. Таким образом, шаблоны могут эффективно оказаться отличной подспорьем, если вы хотите, чтобы ваша CMS для достижения успеха. Как это происходит?
Шаблоны помогают в обновлении процессов после того, как завершается важный этап публикации работы. Например, в случае публикации продукта на сайте электронной коммерции шаблон может быть полезен для изменения размера изображения и создания выпадающего списка категорий, создания мета-описания и так далее.
10. Предлагая широкие возможности поиска
Вы должны сделать ваш бизнес CMS дружественным для посетителей. Люди будут исследовать ваш сайт, чтобы найти конкретный ответ, большую часть времени. И, если вы предоставляете им идеальное решение, вы победитель. Будьте готовы получить высокие показатели конверсии.
Например, если у вас есть туристический сайт, и вы можете предоставить конкретную информацию о туристическом месте, которую люди не получают, вы выиграли.
Заключение
С расширением базы Enterprise Content Management System вам необходимо обратить внимание на функции, которые удовлетворяют потребности пользователей.
Интернет действительно стал одним из мощных инструментов, которые могут делиться контентом в кратчайшие сроки.
Вы должны видеть, насколько хорошо вы можете взаимодействовать с вашими пользователями через оптимальный контент и предоставлять им конкретную существенную информацию.
