Облачные вычисления в образовании: формирование университетских платформ EdTech с помощью единого подхода

• облачный
• 11 апреля 2025 г.

Руши Патель

Университеты находятся на переломном этапе — традиционные решения EdTech изо всех сил пытаются идти в ногу с меняющимися требованиями. Интеграция облачных вычислений в образовании становится меняющим правила игры, но что делает ее настолько преобразующей? Речь идет только о технологиях или же она переопределяет весь опыт обучения? Поскольку университеты сталкиваются с растущими проблемами в области масштабируемости, безопасности и эффективности, унифицированный облачный подход предлагает нечто большее. Этот блог исследует, как облако не просто меняет EdTech, но создает основу для будущего высшего образования.

Университеты больше не просто физические учебные пространства — это цифровые экосистемы, где студенты, преподаватели и администраторы взаимодействуют на нескольких платформах. Тем не менее, многие учреждения по-прежнему борются с фрагментированными системами EdTech, которые создают неэффективность, хранилища данных и несвязанный опыт обучения. Принятие облачных вычислений в образовании меняет эту динамику, поставив отрасль на технологический пьедестал и максимизируя ее рост в многообразие.

Облачный унифицированный подход EdTech позволяет университетам оптимизировать операции, повысить доступность и будущую защиту их цифровой инфраструктуры. От бесшовной интеграции систем управления обучением (LMS) до синхронизации данных в реальном времени для персонализированного обучения, облачные вычисления в образовании переопределяют операции и функциональные возможности университетов.

Он обеспечивает гибкость в масштабировании, обеспечивает соблюдение развивающихся правил безопасности и снижает накладные расходы на ИТ - все это при одновременном улучшении общего опыта студентов и преподавателей. Поскольку университеты сталкиваются с растущими требованиями к гибридному обучению, персонализации на основе ИИ и принятию решений на основе данных, унифицированная облачная стратегия EdTech больше не является опциональной - это важно. Этот блог исследует, как облачные вычисления трансформируют университетские системы и почему единый подход является ключом к повышению эффективности, инновациям и долгосрочному успеху.

Проблемы, с которыми сталкиваются университеты с фрагментированными системами EdTech

Университеты часто борются с локальными серверами, устаревшим программным обеспечением и изолированными базами данных. Каждый отдел имеет свой собственный набор инструментов для управления обучением, студенческими записями, финансами и преподавательскими операциями, что приводит к неэффективности, дублированию данных и административной перегрузке. Студенты и преподаватели должны ориентироваться в нескольких логинах и интерфейсах, в то время как ИТ-команды обременены техническим обслуживанием, обновлениями безопасности и проблемами масштабирования инфраструктуры.

Расширение цифровых возможностей требует длительных циклов закупок и дорогостоящих инвестиций в оборудование, что делает инновации медленными и жесткими. Ограничения локальных систем не только ограничивают доступность и сотрудничество, но и не позволяют университетам адаптироваться к новым технологиям и современным моделям обучения. Вот более подробный взгляд на проблемы, с которыми сталкиваются университеты в отсутствие облачных решений в ландшафте EdTech:

1.Отсутствие интеграции

Университеты работают на нескольких отключенных системах, каждая из которых служит определенной цели - системы управления обучением (LMS), студенческие информационные системы (SIS), административные порталы, исследовательские базы данных и финансовое программное обеспечение.

Хотя эти платформы играют решающую роль, они не общаются друг с другом эффективно, создавая такие проблемы, как несоответствия данных, операционная неэффективность и плохой пользовательский опыт для студентов, преподавателей и команды администрации.

Например, университеты часто принимают программные решения разных поставщиков, не обеспечивая совместимость. Кроме того, платформы LMS не синхронизируются со студенческими информационными системами, что затрудняет отслеживание посещаемости, производительности и прогресса в режиме реального времени.

2. Неэффективные рабочие процессы

Университеты полагаются на ручные, бумажные процессы и отключенные цифровые инструменты, что приводит к медленным, избыточным и подверженным ошибкам рабочим процессам.Академические и административные задачи требуют множественных одобрений, дублирования ввода данных и чрезмерной бумажной работы, создавая узкие места, которые препятствуют эффективности.

Без автоматизации и интеграции университеты борются за рационализацию деятельности, влияя на производительность преподавателей, студенческие услуги и общую институциональную эффективность.

3. Data Silos

Часто университеты работают на отключенных системах, которые не смогли общаться, что приводит к бункерам данных по отделам. Записи студентов, информация о преподавателях, материалы курса и финансовые данные хранятся в отдельных базах данных, что затрудняет обмен, анализ и эффективное использование информации.

Без использования облачных вычислений в системе образования университеты борются с непоследовательными данными, избыточными записями и неэффективным принятием решений, что в конечном итоге влияет как на административные операции, так и на опыт студентов.

Например, данные учащихся хранятся на разных платформах, что приводит к несоответствиям между данными о приеме, записями финансовой помощи и успеваемостью. Без обновлений в реальном времени студенты и преподаватели получают противоречивую или устаревшую информацию.

4. Риски безопасности

Отключенные локальные системы университетов имеют различные системы безопасности, уязвимые для киберугроз, нарушений данных и нарушений соответствия.С несколькими платформами, хранящими конфиденциальные данные студентов, преподавателей и финансовых данных отдельно, обеспечение последовательных мер безопасности в системах практически невозможно.

Отсутствие централизованного контроля доступа, обнаружения угроз в режиме реального времени и шифрования ставит университеты под угрозу, подрывая репутацию учреждений и доверие студентов.

Например, некоторые отделы внедряют более сильные политики шифрования и безопасности, в то время как другие полагаются на устаревшие или ручные меры безопасности.Опасные данные, такие как оценки, финансовые записи и личные данные учащихся, часто хранятся без надлежащего шифрования или резервных протоколов.

5. более высокие затраты

Университеты имеют несколько отключенных платформ, которые требуют отдельного лицензирования, обслуживания и ИТ-поддержки. Отсутствие интеграции приводит к дублированию программного обеспечения, неэффективному распределению ресурсов и росту операционных расходов. Университеты должны вкладывать значительные средства в инфраструктуру, персонал и ручные процессы для управления устаревшими системами, что приводит к более высоким долгосрочным расходам с минимальной окупаемостью инвестиций (ROI).

6. Ограниченная масштабируемость

Университеты изо всех сил пытаются масштабироваться с увеличением числа студентов, расширением кампусов и развитием моделей обучения. Без использования облачных вычислений в системе образования учреждения сталкиваются с высокими затратами, техническими ограничениями и операционной неэффективностью при попытке расширить свои цифровые возможности. Отсутствие совместимости и автоматизации заставило адаптироваться к новым академическим программам, гибридному обучению и глобальному обучению требует медленного и дорогостоящего процесса.

7. Проблемы соблюдения

Обеспечение соответствия, конфиденциальности данных и правил аккредитации является постоянной борьбой для университетов. С учетом того, что студенты, преподаватели и административные данные хранятся на нескольких отключенных платформах, обеспечение соблюдения законов является сложным и ресурсоемким. Без централизованного контроля за безопасностью данных, аудитом и отчетностью университеты сталкиваются с более высокими рисками нарушений, юридических санкций и репутационного ущерба.

Разница, которую единая система EdTech делает для университетов

Единая система EdTech организует все цифровые инструменты обучения в рамках единой, удобной для пользователя экосистемы, гарантируя, что студенты, преподаватели и администраторы могут работать без проблем. Помимо этого, система предоставляет множество других стратегических преимуществ, которые повышают операционную эффективность и институциональную эффективность. Некоторые из наиболее значительных преимуществ включают:

1.Беспешная интеграция

Единая система EdTech в облачных вычислениях обеспечивает бесшовную интеграцию, соединяя системы управления обучением (LMS), студенческие информационные системы (SIS), виртуальные классы и административные платформы в единую и сплоченную экосистему. Эта интеграция устраняет хранилища данных, позволяя синхронизировать данные в режиме реального времени между отделами и обеспечивая доступ преподавателей, студентов и администраторов к точной, актуальной информации.

Автоматизированные рабочие процессы, такие как обновления регистрации, классификация и управление курсом, упрощают операции, уменьшая ручное усилие и повышая эффективность. Благодаря интегрированным системам аутентификации, таким как Single-Sign-On (SSO), пользователи перемещаются по нескольким инструментам без повторных входов в систему, повышая доступность и безопасность.

Например, когда студент поступает в программу, система автоматически синхронизирует доступ к данным о зачислении в систему SIS, LMS и систему финансовой помощи, устраняя необходимость в ручных обновлениях. Аналогично, если профессор обновляет оценки в LMS, система мгновенно отражает эти изменения в SIS, обеспечивая студентам и консультантам видеть академический прогресс в режиме реального времени.

2. Улучшение анализа данных

Облачные вычисления в системе образования обеспечивают лучшее понимание данных путем централизации академических, административных и данных о вовлечении студентов в рамках единой экосистемы, основанной на аналитике. Это превращает необработанные данные в практические идеи, улучшая результаты учащихся, принятие решений преподавателями и общую институциональную эффективность.

Например, если учащийся показывает признаки разъединения, включая низкую посещаемость, отсутствие заданий в LMS или снижение оценок в SIS, система может вызвать ранние предупреждения о вмешательстве для преподавателей и консультантов. Наряду с этим, инструкторы получают выгоду от панели мониторинга в реальном времени, которые отслеживают участие студентов, производительность викторины и прогресс в обучении, что позволяет им персонализировать стратегии обучения.

3. Улучшенная безопасность и соблюдение

Система централизует средства контроля доступа, защищает данные и обеспечивает соблюдение нормативных стандартов в рамках единой, хорошо интегрированной инфраструктуры. Например, Single Sign-On (SSO) и Multi-Factor Authentication (MFA) обеспечивают безопасный, беспрепятственный доступ к платформам, таким как LMS, SIS и системы электронной почты, снижая риск несанкционированного доступа. Ролевые разрешения гарантируют, что студенты, преподаватели и администраторы получают доступ только к соответствующим данным, сводя к минимуму нарушения безопасности.

4. Экономия средств

Централизованная инфраструктура устраняет необходимость в нескольких лицензиях на программное обеспечение и расходах на техническое обслуживание ИТ. Автоматизированные рабочие процессы при приеме, оценивании и управлении учащимися снижают административные накладные расходы и затраты на ручной труд. Бесшовная интеграция между системами управления обучением (LMS), информационными системами учащихся (SIS) и финансовыми платформами минимизирует дублирование и ошибки данных, экономя время и усилия.

Кроме того, облачные решения в образовании снижают затраты на оборудование и повышают масштабируемость, позволяя университетам больше инвестировать в качественное образование, а не поддерживать фрагментированные системы.

5. Масштабируемость и гибкость

Единая интегрированная инфраструктура позволяет университетам масштабировать зачисление студентов, курсы и административные функции без добавления отдельных инструментов или платформ. Облачные решения в образовании обеспечивают распределение ресурсов по требованию, уменьшая инфраструктурные ограничения. Безотказная интеграция новых технологий обеспечивает плавное обновление и инновации без нарушения операций. Устраняя фрагментированные системы, унифицированная платформа позволяет университетам эффективно расти, сохраняя гибкость в моделях обучения, администрирования и внедрения технологий.

LTI: мост между облачными вычислениями и единым подходом к технологиям

По мере того, как университеты перемещают свои системы образовательных технологий (EdTech) в облако, одна из самых больших проблем, с которой они сталкиваются, - это получение различных инструментов для бесперебойной работы. Университеты используют отдельные платформы для управления обучением, оценки студентов, видео-лекций и образовательных инструментов.

Без надлежащей интеграции эти системы не могут хорошо общаться, что приводит к неприятному опыту для студентов и администрации. В этом сценарии LTI (Learning Tools Interoperability) выступает в качестве моста, который соединяет различные инструменты EdTech в рамках одной облачной системы.

LTI позволяет университетам легко интегрировать сторонние учебные приложения в свою существующую систему управления обучением (LMS). Вместо того, чтобы требовать пользовательских соединений для каждого инструмента, LTI предоставляет стандартизированный способ связи различных приложений, гарантируя, что они работают вместе.

Это означает, что студенты и преподаватели могут получить доступ ко всем своим учебным ресурсам в одном месте без необходимости нескольких входов в систему или переключения между различными платформами.

Например, если профессор назначает викторину через стороннее приложение, LTI позволяет автоматически отображать результаты викторины в учебной книге LMS университета. Это облегчает университетам отслеживание успеваемости студентов в режиме реального времени, уменьшая необходимость ручного ввода данных.

Без этого университетам приходилось бы разрабатывать пользовательские программные соединения каждый раз, когда они хотели добавить новый инструмент, который может быть дорогим и трудоемким. С помощью LTI они могут легко подключать новые инструменты к своей облачной системе без дополнительной работы по разработке.

Короче говоря, LTI является ключом к тому, чтобы облачные системы EdTech работали как единое целое. Он устраняет сбои, вызванные отключенными инструментами, повышает эффективность и обеспечивает плавный опыт обучения для студентов и профессоров. Используя LTI, университеты могут создать единую, гибкую и масштабируемую цифровую среду обучения, которая полностью берет на себя Преимущества облачных вычислений.

Как университеты трансформируются с помощью облачных технологий

Прогнозируется, что объем облачных вычислений на рынке образования вырастет с 46,3 млрд долларов США до 316,7 млрд долларов США к 2034 годуС 2025 по 2034 год CAGR составил 21,2%. Наряду с ним облачные системы управления обучением, как ожидается, будут использоваться 80% образовательных учреждений.

Консолидируя системы управления обучением (LMS), студенческие информационные системы (SIS) и административные инструменты в облаке, институты упростили процессы, повысили масштабируемость и оптимизировали экономическую эффективность. Эта трансформация позволила обеспечить бесшовное сотрудничество, автоматизацию ручных задач и аналитику данных в реальном времени для лучшего принятия решений. Вместо поддержания фрагментированных систем университеты приняли интегрированные облачные решения, уменьшая сложность ИТ при обеспечении бесперебойного доступа к образовательным ресурсам.

Облачные LMS-платформы изменили способ управления и доставки курсов. Университеты обеспечили доступ к контенту в режиме реального времени, автоматизированные оценки и интерактивное обучение через эти платформы. Университеты устранили инфраструктурные ограничения, разместив эти системы в облаке, обеспечивая безотказную работу, безопасность и гибкость для масштабирования на основе спроса студентов.

С административной стороны, облачные SIS переопределили управление данными студентов. Университеты оптимизировали регистрацию, финансовую помощь и отслеживание записей студентов через автоматизированные рабочие процессы на основе ИИ.

Например, Университет Претории Команда электронного образования иллюстрирует успешное внедрение гибкой разработки в облачных системах EdTech.Приняв гибкие методологии, университет улучшил свои процессы проектирования учебных программ, что привело к более отзывчивым и эффективным образовательным технологиям, которые удовлетворяют меняющиеся потребности студентов и преподавателей.

Примеры лучших университетов, устанавливающих стандарт для облачных EdTech

Несколько ведущих университетов используют облачные образовательные технологии (EdTech) для улучшения опыта обучения и повышения операционной эффективности.

1.Оксфордский университет

Оксфордский центр X-Reality (OXR) сотрудничал с AWS, исследователями и Оксфордширским советом, чтобы студенты могли испытать исторические настройки, такие как викторианская Англия, с помощью облачных решений EdTech. Эта инициатива использовала облачные вычисления для предоставления захватывающих образовательных возможностей.

2. Университет Миннесоты

Университет Миннесоты (UMN) принял облачные вычисления для своих внутренних операций, повышая эффективность и снижая затраты. Институт суперкомпьютеров Миннесоты (MSI) в UMN развернул высокопроизводительные вычислительные ресурсы (HPC), работающие на облачной инфраструктуре. Это продвижение позволяет исследователям проводить крупномасштабные эксперименты одновременно, ускоряя научные открытия и снижая связанные с ними затраты.

3. Университет Центральной Флориды

UCF приняла методологию «облачного начала» для всех ИТ-операций и решений, приоритизировав Software-as-a-Service (SaaS) в качестве предпочтительной облачной модели. Практически неограниченные возможности облака позволили UCF масштабировать ресурсы вверх или вниз на основе спроса. Эта гибкость гарантировала, что университет может быстро реагировать на меняющиеся операционные потребности без риска нехватки ресурсов. Кроме того, он внедрил платформы, такие как ServiceNow, для консолидации или устранения избыточных бизнес-процессов.

Университеты, стремящиеся оставаться впереди, должны признать, что внедрение облаков — это уже не просто модернизация — это стратегическая необходимость. Единая облачная платформа EdTech — это не просто интеграция инструментов; это создание экосистемы, которая масштабируема и адаптируется к меняющимся потребностям студентов, преподавателей и администраторов. Учреждения, которые сомневаются в неэффективности рисков, пробелах в безопасности и фрагментированном опыте обучения. Переход требует хорошо спланированного подхода, но университеты, использующие облачные решения EdTech, будут разблокировать инновации, гибкость и долгосрочный рост.

Как MindInventory помогает университетам использовать облачные технологии для инноваций? 

Чтобы поддерживать конкуренцию и развивающийся цифровой ландшафт, университетам нужно больше, чем внедрение облачных технологий — им нужны интеллектуальные, масштабируемые и готовые к будущему решения. Облачные инженерные услуги и решения, имеющие беспрецедентный опыт в облачной архитектуре, автоматизации на основе ИИ и бесшовной интеграции EdTech для переопределения опыта обучения.

Обладая глубокими знаниями в AWS и Google Cloud, MindInventory позволяет университетам достигать высокопроизводительной инфраструктуры, надежной безопасности и аналитики на основе ИИ. Мы работали над различными проектами EdTech, такими как: Акро, Джетсони Саймон СинекПомогает организациям модернизировать свою цифровую инфраструктуру.

Наша работа охватывает пользовательские системы управления обучением, платформы взаимодействия студентов с ИИ и облачные административные решения, гарантирующие, что институты остаются на переднем крае цифровых инноваций. Наш опыт заключается не только в технологиях; он заключается в преобразовании образования к лучшему. Когда институты развиваются, студенты процветают - и это будущее, которое мы здесь, чтобы построить.

FAQ для университетов, использующих облачные технологии